{"id":43771,"date":"2019-04-22T12:00:53","date_gmt":"2019-04-22T15:00:53","guid":{"rendered":"http:\/\/site.local\/o-pmo-na-era-da-transformacao-digital\/"},"modified":"2024-06-20T10:20:15","modified_gmt":"2024-06-20T13:20:15","slug":"o-pmo-na-era-da-transformacao-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evertectrends-com.plataformasegura.nubity.com\/pt-br\/o-pmo-na-era-da-transformacao-digital\/","title":{"rendered":"O PMO (Project Management Officer) na era da transforma\u00e7\u00e3o digital"},"content":{"rendered":"

Marcado pelos meios eletr\u00f4nicos, o mundo globalizado permitiu a utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia para obten\u00e7\u00e3o de melhores resultados, e uma mudan\u00e7a na rotina de trabalho de v\u00e1rios profissionais no ambiente corporativo. Entre eles, o PMO.<\/p>\n

Se antes a fun\u00e7\u00e3o do Project Management Officer era controlar recursos, prazos e escopo, a era digital<\/a> passou a lhe exigir maior dinamismo: j\u00e1 n\u00e3o basta desenvolver um projeto de sucesso, \u00e9 necess\u00e1rio que ele seja ben\u00e9fico \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Novas aptid\u00f5es s\u00e3o exigidas de quem trabalha nessa \u00e1rea. Ent\u00e3o, para entender melhor como o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico revolucionou esse departamento e mudou a atua\u00e7\u00e3o do profissional, continue lendo!<\/p>\n

Os objetivos e a antiga configura\u00e7\u00e3o do PMO<\/h2>\n

Basicamente, estamos falando de um m\u00e9todo que permite instalar, conduzir e controlar as etapas de qualquer projeto com aten\u00e7\u00e3o especial para: prazos, tarefas, respons\u00e1veis t\u00e9cnicos, recursos, qualidade e escopo.<\/p>\n

A gest\u00e3o promovida pelo sistema admite o acompanhamento e a supervis\u00e3o das etapas, identificando o progresso obtido e pontos falhos na execu\u00e7\u00e3o de cada uma delas. Assim, os processos podem ser otimizados<\/a> e os relat\u00f3rios gerados fomentam uma an\u00e1lise mais completa de riscos \u2014 reflexo positivo para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

At\u00e9 poucos anos atr\u00e1s, todo esse controle era feito de forma simples e focado unicamente na entrega ao cliente. Mas a era tecnol\u00f3gica trouxe a necessidade de alinhar as expectativas da empresa \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o do projeto desenvolvido por ela (uma forma de agregar valor ao neg\u00f3cio) e exigiu aprimoramento do profissional dessa \u00e1rea.<\/p>\n

A revolu\u00e7\u00e3o do PMO na era da transforma\u00e7\u00e3o digital<\/h2>\n

Atualmente, o gerente desse departamento precisa ter muito mais que capacidade anal\u00edtica e papel de lideran\u00e7a a fim de manter a equipe no escopo da a\u00e7\u00e3o desenvolvida.<\/p>\n

Ele deve ter vis\u00e3o estrat\u00e9gica e saber aproveitar a oportunidade. J\u00e1 n\u00e3o basta organizar as tarefas, ajudar a execu\u00e7\u00e3o e o monitoramento para garantir a entrega do trabalho ao cliente. A finalidade agora \u00e9 trazer conhecimento e melhora ao desempenho da equipe, al\u00e9m de novidades para a empresa onde ele atua.<\/p>\n

Suas a\u00e7\u00f5es devem ser entendidas como chances de aprimorar a gest\u00e3o da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o e promover suas estrat\u00e9gias; formas de perpetuar a governan\u00e7a corporativa, reafirmar a cultura organizacional e contribuir para a integra\u00e7\u00e3o de todos os setores conforme as pol\u00edticas e diretrizes do empreendimento.<\/p>\n

Atributos do PMO na era da transforma\u00e7\u00e3o digital<\/h2>\n

Inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas em Project Management Office revolucionaram a an\u00e1lise de dados (big data) e popularizaram a intelig\u00eancia artificial, entre outras ferramentas. Se o gerente de projetos n\u00e3o precisa mais fazer o controle in loco e manual das tarefas, agora ele tem disponibilidade para trazer novidades ao processo e melhorar a gest\u00e3o.<\/p>\n

Um dos recursos proporcionados pelos softwares na transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> \u00e9 a possibilidade de identificar uma m\u00e9trica dif\u00edcil de ser alcan\u00e7ada: ela precisa e pode ser reformulada ou a estrat\u00e9gia para sua execu\u00e7\u00e3o deve ser repensada levando em conta o prazo remanescente?<\/p>\n

\u00c9 preciso ter vis\u00e3o sist\u00eamica para resolver essa quest\u00e3o, e este \u00e9 apenas um dos atributos imprescind\u00edveis ao PMO atualmente. Ainda, cabe a ele alocar e explorar melhor os investimentos enquanto integra plataformas e departamentos, estabelece indicadores certos e mant\u00e9m a transpar\u00eancia conforme as medidas s\u00e3o tomadas.<\/p>\n

O gerente de projetos na era da informa\u00e7\u00e3o precisa fazer boa gest\u00e3o dela e ter habilidade para se comunicar com toda a empresa. Assim, ele informa outros setores, alheios \u00e0 a\u00e7\u00e3o sendo desenvolvida, sobre as tarefas realizadas, dando ideias para os demais revolucionarem suas solu\u00e7\u00f5es e metodologia laboral.<\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia promovidas tamb\u00e9m servem de est\u00edmulo \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o entre diferentes departamentos, al\u00e9m de possibilitarem a monitoria do trabalho do PMO por seus superiores.<\/p>\n

\u00c9 importante ver que as diretrizes organizacionais est\u00e3o sendo seguidas e disseminar boas pr\u00e1ticas entre a equipe. E o controle de recursos evidencia aos ocupantes de cargos estrat\u00e9gicos quais tecnologias<\/a> adotadas t\u00eam melhor ROI, servindo de exemplo para a\u00e7\u00f5es futuras e poupando tempo na estrutura\u00e7\u00e3o de novos projetos.<\/p>\n

Diante de tantas vantagens e otimiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 evidente a relev\u00e2ncia do PMO para a sua empresa, certo? Ent\u00e3o, potencialize essa ferramenta de gest\u00e3o e se atualize para alavancar os resultados da organiza\u00e7\u00e3o e ganhar destaque!<\/p>\n

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Com a transforma\u00e7\u00e3o digital o PMO precisou evoluir para que, al\u00e9m da entrega de um projeto de sucesso, garanta que ele seja ben\u00e9fico \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o. 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